field training coordinator and training

Confidential Company

Posted 30+ days ago

Experience

2 - 7 Years

Job Location

Abu Dhabi - United Arab Emirates (UAE)

Education

Secondary School, Intermediate School, Any Graduation

Nationality

Any Nationality

Gender

Any

Vacancy

1 Vacancy

Job Description

Roles & Responsibilities

Location: Abu Dhabi

Job Type: Full-Time

Qualification: Bachelor’s degree in Media, Communication, Public Relations, Journalism, or a related field

Job Description:

  • Serve as the academic supervisor and primary coordinator for student field training on behalf of the College.

  • Coordinate with approved training organizations and ensure their suitability for students’ specializations and their capacity to achieve the intended training outcomes.

  • Develop, review, and approve field-training plans in coordination with training organizations, ensuring alignment with program learning outcomes and UAE media labor market requirements.

  • Monitor student registration in field training courses and ensure regular attendance, commitment, and compliance with training requirements.

  • Supervise and evaluate student performance through:

  • Interim progress reports

  • Final evaluation reports

  • Direct communication with training site supervisors

  • Document all field training requirements (training records, plans, evaluations, and reports) and maintain organized files ready for audit and accreditation purposes.

  • Conduct field visits to training sites when necessary and document visit outcomes using approved institutional templates.

  • Receive, follow up on, and resolve student complaints related to field training in accordance with approved procedures and in coordination with relevant parties.

  • Prepare and submit periodic field training reports to the College administration and relevant authorities, including the Ministry when required.

  • Contribute to the development and continuous improvement of field training programs and propose new training partners in line with developments in the media and communication sector in the UAE.

  • Perform any other duties related to the nature of the role as assigned by the Vice Dean or direct supervisor, in accordance with university policies and regulations.

Desired Candidate Profile

General Conditions:

  • 2-3 years of professional experience in Field of training, coordination or academic supervision.

  • Experience in Employment within media, communication, or public relations organizations.

  • Demonstrated knowledge of the UAE media and communication labor market and its professional requirements.

    Skills and Competencies

    • Strong organizational and follow-up skills.

    • Ability to prepare reports and documentation in accordance with approved institutional templates.

    • Effective communication skills with students and training organizations.

    • Proficiency in electronic systems used for monitoring and managing field training.

    • Strong commitment to academic ethics and field training governance standards.

 

نوع الوظيفة: دوام كامل

العلمي المؤهل: درجة البكالوريوس كحد أدنى في الإعلام، الاتصال، العلاقات العامة، الصحافة، أو تخصص ذي صلة.

 

الوصف الوظيفي:

  • القيام بدور المشرف الأكاديمي ومسؤول متابعة التدريب الميداني للطلبة من جانب الكلية.

  • التنسيق مع جهات التدريب المعتمدة والتأكد من ملاءمتها لتخصصات طلبة كلية الاتصال والإعلام وقدرتها على تحقيق مخرجات التدريب المستهدفة.

  • إعداد واعتماد خطط التدريب الميداني بالتنسيق مع جهات التدريب، وربطها بمخرجات البرنامج الأكاديمية ومتطلبات سوق العمل الإماراتي.

  • متابعة تسجيل الطلبة في التدريب الميداني والتأكد من انتظامهم والتزامهم بالحضور ومتطلبات البرنامج.

  • الإشراف على تقييم أداء الطلبة من خلال:

    • التقارير المرحلية

    • التقييم النهائي

    • التواصل المباشر مع مشرفي جهات التدريب

  • توثيق جميع متطلبات التدريب الميداني (سجلات التدريب، خطط التدريب، التقييمات، التقارير) وحفظها في ملفات منظمة وجاهزة للتدقيق.

  • تنفيذ الزيارات الميدانية لمواقع التدريب عند الحاجة، وتوثيق نتائجها وفق النماذج المعتمدة.

  • متابعة شكاوى الطلبة المتعلقة بالتدريب الميداني ومعالجتها وفق الإجراءات المعتمدة وبالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

  • إعداد ورفع التقارير الدورية الخاصة بالتدريب الميداني إلى إدارة الكلية والجهات المختصة، بما في ذلك الوزارة عند الطلب.

  • المساهمة في تطوير وتحسين برامج التدريب الميداني واقتراح جهات تدريب جديدة تتماشى مع تطورات قطاع الإعلام والاتصال في الدولة.

·       القيام بأي مهام إضافية ذات علاقة بطبيعة العمل، يُكلف بها من قبل نائب عميد الكلية أو المدير المباشر، وضمن حدود الأنظمة والتعليمات المعمول بها في الجامعة.

 

 

 

الشروط العامة و المهارات المطلوبة:

 

  • خبرة عملية لا تقل عن سنتين في الدريب الميداني أو الإشراف الأكاديمي، أو العمل في مؤسسات إعلامية أو اتصال أو علاقات عامة.

  • معرفة جيدة بسوق العمل الإماراتي ومتطلباته في مجالات الإعلام والاتصال.

  • مهارات تنظيم ومتابعة عالية.

  • القدرة على إعداد التقارير والتوثيق وفق النماذج المعتمدة.

  • مهارات تواصل فعّال مع الطلبة وجهات التدريب.

  • الإلمام بالأنظمة الإلكترونية الخاصة بمتابعة التدريب الميداني.

  • الالتزام بأخلاقيات العمل الأكاديمي وحوكمة التدريب الميداني.

 

Employment Type

    Full Time

Company Industry

  • Education
  • Training
  • Teaching
  • Academics

Department / Functional Area

  • Teaching
  • Education

Keywords

  • Training
  • Academic Supervisor
  • Teaching
  • Education
  • Primary Coordinator
  • Field Training
  • Field Trainer
  • Academic Supervision
  • Academic Coordination

Disclaimer: Naukrigulf.com is only a platform to bring jobseekers & employers together. Applicants are advised to research the bonafides of the prospective employer independently. We do NOT endorse any requests for money payments and strictly advice against sharing personal or bank related information. We also recommend you visit Security Advice for more information. If you suspect any fraud or malpractice, email us at abuse@naukrigulf.com

Confidential Company

Similar Jobs

Soft Skills Trainer

Software AYST

  • 1 - 4 Years
  • Bangalore - India

TRAINING SPECIALIST (MALE CANDIDATE)

Learning and Development Executive

Confidential Company

  • 3 - 5 Years
  • Dubai - United Arab Emirates (UAE)

Simulator Instructor

Client of Brunel

  • 6 - 8 Years
  • Qatar - Qatar

BDM (Learning & Development Solutions)

Client of Michael Page

  • 5 - 7 Years
  • Saudi Arabia - Saudi Arabia
View All