HR Administrator
German International School
Employer Active
Posted on 13 May
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Experience
1 - 7 Years
Job Location
Education
Bachelor of Business Administration(Management)
Nationality
Any Nationality
Gender
Not Mentioned
Vacancy
1 Vacancy
Job Description
Roles & Responsibilities
Hauptaufgaben
1. Recruiting & Personalgewinnung
- Koordination von Recruiting-Prozessen für Lehrkräfte und administrative Positionen.
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf relevanten Plattformen wie der Schulwebsite, Recruitingportalen, ZfA, bund.de, Daisy sowie weiteren geeigneten Bildungsplattformen.
- Sichtung und Vorauswahl von Bewerbungsunterlagen in Abstimmung mit der Schulleitung.
- Organisation und Koordination von Bewerbungsgesprächen.
- Professionelle Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern während des gesamten Bewerbungsprozesses.
- Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsunterlagen, Angeboten und Onboarding-Dokumenten.
- Pflege von Bewerberdatenbanken und Talent Pools.
2. Onboarding & Mitarbeitendenbetreuung
- Organisation und Koordination des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender.
- Durchführung und Unterstützung von Einführungsveranstaltungen.
- Unterstützung internationaler Mitarbeitender bei administrativen Prozessen rund um den Umzug nach Dubai.
- Koordination von Mitarbeiterdokumenten, Attestierungen und erforderlichen Unterlagen.
3. HR Administration
- Pflege und Verwaltung vertraulicher Mitarbeiterdaten und Personalakten.
- Erstellung von HR-Dokumenten wie Verträgen, Bescheinigungen und offiziellen Schreiben.
- Unterstützung bei Anwesenheits- und Urlaubsverwaltung.
- Unterstützung bei HR-Reports sowie administrativen Abläufen.
4. Versicherungen & Mitarbeiterleistungen
- Koordination der Mitarbeiterversicherungen und entsprechender Unterlagen.
- Kommunikation mit Versicherungsanbietern bezüglich Anfragen und Schadensfällen.
- Unterstützung bei administrativen Prozessen rund um Mitarbeiterleistungen.
5. Employee Relations
- Ansprechpartner/in für HR-bezogene Fragen und Anliegen der Mitarbeitenden.
- Förderung einer positiven und professionellen Kommunikationskultur innerhalb der Schulgemeinschaft.
- Unterstützung bei der Lösung administrativer und mitarbeiterbezogener Anliegen.
6. Compliance & HR Operations
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben der VAE, KHDA-Anforderungen sowie interner Schulrichtlinien.
- Unterstützung bei Visa-, Arbeitsgenehmigungs- und Behördenprozessen.
- Laufende Aktualisierung ber HR-Prozesse, gesetzliche Änderungen und Best Practices.
Desired Candidate Profile
Department / Functional Area
Keywords
- HR Administrator
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German International School
Die Deutsche Internationale Schule Dubai (DISD) ist eine anerkannte, exzellente Deutsche Auslandsschule mit einem modernen und innovativen Schulkonzept und einem herzlichen, internationalen Umfeld. Vom Kindergarten ber die Grundschule bis hin zur Sekundarstufe mit Deutschem Internationalem Abitur entwickeln sich die Kinder und Jugendlichen zu echten Weltbürgerinnen. Die Unterrichtssprache ist Deutsch, und ein umfassendes Sprachförderkonzept begleitet die Lernentwicklung von Beginn an. Die DISD bietet ein hervorragendes Lernumfeld, das durch hochqualifizierte und erfahrene Pädagoginnen getragen wird und in der individuellen Förderung, Werteorientierung und interkulturelles Miteinander im Mittelpunkt stehen.
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