سكرتيرة تنفيذية ASMA ALI ALMESSABI ADVOCATES AND LEGAL CONSULTANTS

Posted 2 hrs ago

Experience

5 - 6 Years

Monthly Salary

AED 10,000 - 15,000 ($2,701 - $4,051)

Job Location

Dubai - United Arab Emirates (UAE)

Education

Bachelor of Business Administration(Management)

Nationality

Any Arab National

Gender

Female

Vacancy

1 Vacancy

Job Description

Roles & Responsibilities

المهام والمسؤوليات 1- إدارة وتنظيم المراسلات الرسمية (ورقية وإلكترونية) والحفاظ على أنظمة حفظ الملفات بشكل صحيح. 2- تنسيق الاجتماعات والمواعيد، إعداد جداول الأعمال، وتوثيق محاضر الاجتماعات. 3- استقبال الزوار والتعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني باحترافية. 4- إعداد وتصميم العروض التقديمية باستخدام برنامج Microsoft PowerPoint أو أدوات مشابهة، مع ضمان دقة المحتوى وجاذبية العرض. 5- مساعدة الإدارة في إعداد التقارير الدورية والوثائق الرسمية، والحفاظ على الملفات الإدارية والسرية بشكل منظم وسهل الوصول. 6- التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة. 7- المساهمة في تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية للشركة. المؤهلات والخبرة 1- خبرة مثبتة في الأعمال السكرتارية أو دعم إداري. 2- مهارات قوية في إعداد وتصميم العروض التقديمية. 3- إتقان برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). 4- مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة مع القدرة على إنجاز مهام متعددة. 5- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي باللغتين العربية والإنجليزية. 6- القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على السرية والاحترافية. المهارات الشخصية 1- الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بالجودة. 2- المرونة في التعامل مع المهام المتغيرة. 3- المبادرة والقدرة على حل المشكلات. 4- مهارات العمل الجماعي والتعاون.

Employment Type

    Full Time

Company Industry

Department / Functional Area

Keywords

  • Office Manager
  • Personal Assistant
  • Meeting Coordination
  • Secretary
  • Administrative Assistant
  • Executive Secretary
  • Administrative Officer
  • Travel Arrangements
  • Communication Skills
  • Office Management
  • Confidentiality
  • Executive Assistant

Disclaimer: Naukrigulf.com is only a platform to bring jobseekers & employers together. Applicants are advised to research the bonafides of the prospective employer independently. We do NOT endorse any requests for money payments and strictly advice against sharing personal or bank related information. We also recommend you visit Security Advice for more information. If you suspect any fraud or malpractice, email us at abuse@naukrigulf.com

ASMA ALI ALMESSABI ADVOCATES AND LEGAL CONSULTANTS